REGULAMIN BEZPŁATNEJ REZERWACJI BILETÓW NA WYDARZENIE „Forum Relacji i Rozwoju”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady bezpłatnej rezerwacji biletów na wydarzenie „Forum Relacji i Rozwoju”, organizowane przez Fundację Wychowanie w Szacunku, z siedzibą w Legnicka 72 ( 54-206) Wrocław., NIP 8992847777 REGON 380800281, zwaną dalej „Organizatorem”.
2. Wydarzenie „Dobre Relacje w Rodzinie”, zwane dalej „Wydarzeniem”, odbędzie się w dniach 25-26 września 2026, stacjonarnie, w Dolnośląskim Centrum Filmowym we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 64a
3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
4. Wydarzenie jest współfinansowane ze środków Gminy Wrocław
5. Rezerwacja biletu odbywa się za pośrednictwem sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://wychowaniewszacunku.pl/sklep/, zwanego dalej „Sklepem”.
6. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie Sklepu w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie w zwykłym toku czynności.
7. Rezerwacja biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2. Zasady rezerwacji biletu

1. Bilet na Wydarzenie można zarezerwować za pośrednictwem formularza dostępnego w Sklepie.
2. W celu dokonania rezerwacji należy podać dane wymagane w formularzu rezerwacyjnym, w szczególności:

● imię i nazwisko,
● adres poczty elektronicznej,
● nr telefonu

3. Po prawidłowym dokonaniu rezerwacji uczestnik otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie rezerwacji. Rezerwacja stanowi wstępne zgłoszenie i nie jest równoznaczna z gwarancją miejsca na Wydarzeniu.
4. Na tydzień przed Wydarzeniem Organizator prześle na podany adres e-mail prośbę o potwierdzenie obecności. Uczestnik jest zobowiązany potwierdzić swój udział w sposób i w terminie wskazanym w tej wiadomości.
5. Gwarancję udziału w Wydarzeniu daje dopiero potwierdzenie obecności dokonane zgodnie z pkt 4. Brak potwierdzenia w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z miejsca, które przechodzi do kolejnej osoby z listy.
6. Nie ma potrzeby drukowania potwierdzenia, Organizator będzie posiadać listę osób zapisanych na wydarzenie.
7. Bilet jest bezpłatny i nie podlega odsprzedaży.
8. Jedna osoba może zarezerwować dowolną liczbę biletów podając dane osób, dla których bilety są rezerwowane. Obowiązek potwierdzenia obecności zgodnie z pkt 4 dotyczy każdej z tych osób.
9. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O przyjęciu na Wydarzenie decyduje kolejność prawidłowo dokonanych rezerwacji, do momentu wyczerpania dostępnej puli miejsc.
10. Rezerwacja biletów na oba dni wydarzenia odbywa się OSOBNO dla każdego wydarzenia.
11. Pierwszeństwo udziału w wydarzeniu mają osoby, które nie uczestniczyły wcześniej w innych wydarzeniach odbywających się w ramach projektu Dobre Relacje w Rodzinie.
12. Organizator może wprowadzić dodatkowe pule biletów lub zwiększyć liczbę dostępnych miejsc, jeżeli pozwalają na to warunki organizacyjne Wydarzenia.

§ 3. Rezygnacja z udziału

1. Jeżeli osoba posiadająca zarezerwowany bilet wie, że nie będzie mogła uczestniczyć w Wydarzeniu, proszona jest o poinformowanie o tym Organizatora za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@wychowaniewszacunku.pl
2. Rezygnacja z udziału jest bezpłatna.
3. Organizator zachęca do poinformowania o rezygnacji możliwie jak najwcześniej. Dzięki temu zwolnione miejsce będzie mogła zająć inna osoba.
4. Opcjonalnie: Bilet może zostać przekazany innej osobie, pod warunkiem poinformowania Organizatora o zmianie uczestnika przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§ 4. Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacyjnych obowiązujących podczas Wydarzenia oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób przez niego upoważnionych.
2. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie, która:
3. znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji mogących wpływać na jej zachowanie,
4. zachowuje się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych osób,
5. zakłóca przebieg Wydarzenia,
6. nie stosuje się do zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora.
7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w miejscu odbywania się Wydarzenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
8. Opcjonalnie: Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub pełnoletniego opiekuna, który ponosi odpowiedzialność za małoletniego podczas Wydarzenia.

§ 5. Zmiana lub odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, programu lub formuły Wydarzenia z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub z przyczyn niezależnych od Organizatora.
2. W przypadku zmiany istotnych informacji dotyczących Wydarzenia Organizator poinformuje osoby posiadające zarezerwowane bilety za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rezerwacji.
3. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje o tym uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz, w miarę możliwości, za pośrednictwem strony internetowej Wydarzenia.
4. W przypadku odwołania Wydarzenia bezpłatny bilet traci ważność. Z uwagi na bezpłatny charakter udziału Organizator nie dokonuje zwrotu żadnych opłat związanych z biletem.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych osób dokonujących rezerwacji jest Fundacja „Wychowanie w Szacunku” z siedzibą z siedzibą przy ul. Legnicka 72 ( 54-206) Wrocław
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
3. dokonania i obsługi rezerwacji biletu,
4. organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia,
5. kontaktu z uczestnikiem w sprawach związanych z Wydarzeniem i innymi wydarzeniami organizowanymi przez Fundację
6. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
7. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawnej przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osoby, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem https://wychowaniewszacunku.pl/wp-content/uploads/2025/07/Polityka-prywatnosci-1.pdf
9. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do dokonania rezerwacji i uczestnictwa w Wydarzeniu.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez uzyskania odpowiedniej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

§ 7. Wizerunek

1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz materiały filmowe dokumentujące jego przebieg.
2. Udział w wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku.
3. W szczególnych przypadkach prosimy o poinformowanie Organizatora o odstąpieniu od zgody na wykorzystywanie wizerunku.

§ 8. Reklamacje i kontakt

1. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące rezerwacji biletu lub organizacji Wydarzenia można kierować na adres e-mail: kontakt@wychowaniewszacunku.pl
2. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby dokonującej rezerwacji, adres e-mail wykorzystany podczas rezerwacji oraz opis sprawy.
3. Organizator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 28 sierpnia 2026 r.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zasad organizacji Wydarzenia lub konieczności doprecyzowania jego postanowień.
4. Do rezerwacji dokonanych przed zmianą Regulaminu zastosowanie mają postanowienia Regulaminu obowiązujące w chwili dokonania rezerwacji, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna na stronie Sklepu.